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Vorbeglaubigung deutscher Urkunden und Dokumente zur Verwendung im Ausland

Beschreibung der Leistung

Für die Verwendung deutscher Dokumente und Urkunden im Ausland gibt es unterschiedliche Verfahrensweisen:

Ausstellung der Apostille:
Die sogenannte "Haager Apostille" bestätigt die Echtheit einer öffentlichen Urkunde. Sie wird für die Verwendung in den Vertragsstaaten des "Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation" ausgestellt.

Legalisation:
Die Legalisation von Urkunden, auf die das Verfahren des Haager Übereinkommens nicht anwendbar ist, wird von der diplomatischen oder konsularischen Vertretung des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde verwendet werden soll.

Sowohl die für die Legalisation erforderliche Beglaubigung als auch die Apostille werden durch das Regierungspräsidium Kassel ausgestellt. Bevor das Regierungspräsidium die Beglaubigung oder die Apostille ausstellen kann, müssen diese Urkunden durch die jeweils ausstellende Behörde vorbeglaubigt werden.

Die Vorbeglaubigungen sind von einer / einem Bediensteten vorzunehmen, deren / dessen Unterschriftsprobe dem Regierungspräsidium vorliegt.

Voraussetzung

Es können nur Dokumente beglaubigt werden, die auch von der Stadt Kassel ausgestellt wurden.

Verfahrensablauf

Sie haben mehrere Möglichkeiten eine Apostille, auf ein bereits ausgestelltes Originaldokument, zu bekommen:

  1. schriftlich
  2. persönliche Vorsprache

Bitte beachten Sie, dass immer das Originaldokument zugeschickt bzw. vorgelegt werden muss. Des weiteren benötigen wir noch folgende Angaben:

  • Für welches Land brauchen Sie diese Beglaubigung
  • Zu welchem Anlass (z. B. Eheschließung, Behördengänge etc.)

Welche Unterlagen werden benötigt?

  • Die Unterlagen, die vorbeglaubigt werden sollen, müssen im Original vorgelegt werden.

Was kostet die Dienstleistung?

  • gebührenfrei.

Welche rechtlichen Grundlagen sind zu beachten?

Es gilt der Erlass des Hessischen Ministers des Inneren vom 30. Januar 1981 (Aktenzeichen - II A 11 - 2 f 02.01 -).

Wo finden Sie uns?

Institution:Bürgeramt
Anschrift: Obere Königsstraße 8
34117 Kassel
ÖPNV: Fahrplanauskunft
Stadtplan:Lage im Stadtplan

Wen können Sie anrufen?

Einheitliche Behördenrufnummer: 115
oder Servicetelefon: 0561 / 787-787

Montag-Freitag: 7.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Samstag: 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr

Was sollte ich noch wissen?

Informationen und Ansprechpartner des Regierungspräsidiums Kassel entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Link:

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